Come organizzare la spedizione di un pacco con corriere espresso
Chiunque, prima o poi, si ritrova a dover spedire un pacco a distanza ad un amico, ad un parente, a un conoscente o a qualche collega. Spedire i pacchi comodamente da casa è diventato uso comune in Italia e nel resto del mondo, e quindi organizzare una spedizione da soli non è più complesso, ma richiede attenzione e precisione. Che si tratti di un regalo, di un dono prezioso o di gustoso cibo, scopriamo insieme come organizzare la spedizione di un pacco tramite un corriere espresso.
Come scegliere un corriere espresso
Quando si decide di spedire un pacco, la prima questione che bisogna risolvere è: a che corriere affidarsi? Ne esistono decine e tutti offrono vantaggi e svantaggi, perciò è bene capire quali sono le caratteristiche principali su cui si decide di orientarsi.
Per esempio, le poste possono offrire un servizio conveniente e sufficiente, ma molti corrieri espressi hanno offerte migliori; oppure, se si tratta di spedire all’estero meglio optare per un corriere specializzato in spedizioni internazionali.
Alcuni corrieri offrono la possibilità di assicurare un pacco: non sempre questo è necessario, ma se si tratta di oggetti di valore economico o affettivo, allora il consiglio è di contattare un corriere espresso che garantisca un’assicurazione adeguata al contenuto della spedizione.
Non tutti i corrieri offrono servizi di consegna urgente, di consegna al piano, di consegna nelle isole; è necessario informarsi per capire quale corriere garantisce il meglio per la propria esigenza specifica.
Altre caratteristiche che possono tornare utili sono, ad esempio, il pagamento in contrassegno, la triangolazione della spedizione, la consegna di oggetti particolari o di dimensioni non usuali.
Come spedire tramite corriere: preparazione del pacco
Esistono alcune regole generali (ovvero che sono condivise da qualsiasi corriere sul territorio nazionale ed estero) da seguire scrupolosamente affinché la spedizione vada a buon fine: vediamo quali sono.
Anzitutto, i corrieri non accettano mai oggetti non correttamente impacchettati: l’imballaggio adeguato è essenziale per proteggere il mittente ed il destinatario da brutti inconvenienti. Quello che molti non sanno è che molti corrieri consentono di utilizzare anche scatole proprie: utilizzare una scatola usata non è solo conveniente, ma è anche un atteggiamento ecosostenibile e circolare, che ora anche molto di moda; purché, però, l’imballaggio sia sicuro e non danneggiato. Se si vuole acquistare l’imballo dal corriere, questo sarà a pagamento ed il prezzo varierà a seconda della tipologia, della resistenza del materiale e della dimensione.
Sopra all’imballaggio, su una scheda ufficiale, compilata e ben incollata, il mittente deve preoccuparsi di inserire i dati utili alla spedizione.
I materiali ammortizzanti sono necessari per proteggere l’oggetto della spedizione: si può usare polistirolo, il pluriball, la paglietta trasparente, la carta, il tessuto, un imballaggio espanso.
Pagamento, pesatura del pacco e controllo delle dimensioni, tracciamento
Il peso ed il dimensionamento del pacco spedito tramite corriere espresso condizionano molto il costo dell’invio; quando si esegue un preventivo col corriere, il prezzo è quantificato anche a seconda di queste caratteristiche. È quindi fondamentale essere attenti in questa fase. Per godere di una spedizione tranquilla e il più sicura possibile, è importante anche selezionare il metodo di pagamento più idoneo. Meglio scegliere metodi di pagamento sicuri ed assicurati, come le carte di credito, di debito oppure l’ormai sempre più diffuso PayPal.
Ultimo elemento da tenere in considerazione quando si esegue una spedizione con corriere espresso è il tracciamento della spedizione: nell’istante in cui il pacco entra nel furgone del corriere, il difficile è stato fatto e l’unica cosa che si può fare, ora, è seguire la spedizione. Con il tracciamento della spedizione, sarà facile seguire il pacco e verificare che non avvengano anomalie, ritardi o altri problemi.